Puppy Reservation Agreement

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Puppy Reservation Agreement

$500.00
Quantity:
RESERVE
SCHEDULE
Stokeshire Designer Doodles · Policy

Puppy Reservation
& Placement Policy.

How reservations, selection, and placement work at Stokeshire. Scroll down or select your preferred language.

01

Reservation Fee

At Stokeshire Designer Doodles, we believe exceptional matches happen when clarity and commitment come first. Our Puppy Reservation Agreement is designed for families who are ready to move forward thoughtfully and responsibly.

Amount $500 + applicable tax
Applied to Price The deposit is applied toward the final purchase price of your puppy
Commitment Reflects a shared commitment to ethical breeding, responsible planning, and fair placement
Policy Reservation deposits follow our standard Deposit, Refund & Transfer Policy
02

What the Reservation Does

What it does:

Confirms your seriousness and readiness to adopt
Holds your position for quick placement when a puppy is offered
Allows us to schedule your Match Day appointment promptly, virtual or in person

What it does not do:

Guarantee a specific puppy
Create a refundable "holding period"
Pause training timelines or placement schedules
03

Decision & Placement

When a puppy is offered to your family, we'll guide you through temperament insights, observations, and professional recommendations to help you decide with confidence.

If you choose to pass on an offered puppy, the reservation deposit is not refunded. Transfer eligibility, if applicable, follows the same policies already in effect for all waitlist reservations.

Why This Matters

Holding a puppy removes that puppy from availability, redirects staff time, and impacts training and care planning. Our reservation structure ensures that every placement is intentional, ethical, and respectful — to families, puppies, and the program as a whole.

04

Post–Match Day Holds

Some puppies remain available after Match Day. When this happens, we offer a short-term Puppy Reservation Agreement for families who are seriously considering one of these available puppies and would like to meet or learn more before completing adoption.

This option exists solely to support thoughtful, timely placement of puppies who were not selected during initial waitlist appointments.

Reservation Fee $500 + applicable tax — same structure used throughout the Stokeshire program
Hold Window Up to 48 hours — the puppy is removed from public availability during this period
Applied to Price The deposit is applied toward the final purchase price if you proceed
If You Pass The reservation deposit is not refunded. Transfer eligibility follows standard policy. The puppy is offered to the next interested family.
Expiration If checkout is not completed within the 48-hour window, the puppy may be released to the next interested family
Why We Do It This Way

Holding a puppy — even briefly — affects placement timelines, training schedules, and staff planning. Our reservation agreement ensures that every hold is intentional, ethical, and respectful of the puppy, our team, and other waiting families.

01

Tarifa de Reserva

En Stokeshire Designer Doodles, creemos que las mejores conexiones entre familias y cachorros comienzan con claridad y compromiso. Nuestro Acuerdo de Reserva de Cachorros está diseñado para familias que están listas para avanzar de manera reflexiva y responsable.

Monto $500 + impuestos aplicables
Aplicado al Precio El depósito se aplica al precio final de compra de su cachorro
Compromiso Refleja un compromiso compartido con la cría ética, la planificación responsable y la colocación justa
Política Los depósitos de reserva siguen nuestra Política de Depósitos, Reembolsos y Transferencias
02

Qué Hace la Reserva

Lo que sí hace:

Confirma su seriedad y disposición para adoptar
Asegura su posición para una colocación rápida cuando se le ofrezca un cachorro
Nos permite programar su cita de Match Day de manera oportuna, virtual o en persona

Lo que no hace:

Garantizar un cachorro específico
Crear un periodo reembolsable de reserva
Pausar los cronogramas de entrenamiento o colocación
03

Decisión y Colocación

Cuando se le ofrezca un cachorro a su familia, le guiaremos con información sobre su temperamento, observaciones y recomendaciones profesionales para ayudarle a decidir con confianza.

Si decide no aceptar un cachorro ofrecido, el depósito de reserva no es reembolsable. La elegibilidad de transferencia, si aplica, sigue las mismas políticas vigentes para todas las reservas de lista de espera.

Por Qué Esto Es Importante

Reservar un cachorro lo retira de la disponibilidad, redirige tiempo del personal e impacta la planificación de entrenamiento y cuidado. Nuestra estructura de reserva garantiza que cada colocación sea intencional, ética y respetuosa — para las familias, los cachorros y el programa en su totalidad.

04

Reservas Post–Match Day

Algunos cachorros permanecen disponibles después del Match Day. Cuando esto sucede, ofrecemos un Acuerdo de Reserva a corto plazo para familias que están considerando seriamente uno de estos cachorros disponibles y desean conocerlo o informarse más antes de completar la adopción.

Esta opción existe únicamente para apoyar la colocación reflexiva y oportuna de cachorros que no fueron seleccionados durante las citas iniciales de la lista de espera.

Tarifa de Reserva $500 + impuestos aplicables — la misma estructura utilizada en todo el programa Stokeshire
Periodo de Reserva Hasta 48 horas — el cachorro es retirado de la disponibilidad pública durante este periodo
Aplicado al Precio El depósito se aplica al precio final de compra si decide proceder
Si No Procede El depósito de reserva no es reembolsable. La elegibilidad de transferencia sigue la política estándar. El cachorro se ofrecerá a la siguiente familia interesada.
Vencimiento Si la compra no se completa dentro de las 48 horas, el cachorro podrá ser ofrecido a la siguiente familia interesada
Por Qué Lo Hacemos Así

Reservar un cachorro — aunque sea brevemente — afecta los cronogramas de colocación, los horarios de entrenamiento y la planificación del personal. Nuestro acuerdo de reserva garantiza que cada reserva sea intencional, ética y respetuosa con el cachorro, nuestro equipo y las demás familias en espera.

§
Legal

All reservation deposits are processed in accordance with the laws of the State of Wisconsin, jurisdiction of Taylor County, WI, and are binding under the U.S. E-SIGN Act and Wisconsin UETA.

By placing a reservation, you acknowledge that you have read and agree to these terms. Full deposit, refund, and transfer policies are available at Deposit & Refund Policy.

Deposit & Refund Policy · Terms of Service · Invoice Policy · Health & Liability Waiver